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Administrative Assistenz 100% m/w/d

Req ID: J2313005

  • Location
    Grenchen, Solothurn, Switzerland
  • Category Planning Group
  • Posted Monday, May 9, 2022
  • Time Type Full time
  • Job Type Permanent Employee

Job Description

JOB SUMMARY

Bereitstellung von Fertigungsaufträgen und Bestellungen von Produkten in Grenchen. Administrative Unterstützung für den Gruppenleiter und die Planer in Grenchen.


AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

  • Bereitstellen von Fertigungsaufträgen (ZPP1/ZINT/ZENT, etc.) für die Produktion, als auch Bestellungen für externe Bearbeitungen.
  • Mithilfe bei der Priorisierung von dringenden und kritischen Fertigungsaufträgen innerhalb der Firma.
  • Kontaktperson für Unstimmigkeiten bei Fertigungsaufträgen in der Produktion oder bei Bestellungen.
  • Beheben von Unstimmigkeiten bei Rechnungsstellung (Invoices) für externe Bearbeitungen.
  • Nach Bedarf: unterstützende Datenerhebung für die Planung, erstellen, auffrischen und Verwalten von Informationsquellen und Grafiken.
  • Als unterstützende Ressource für den Planer dienen.
  • Befolgen aller Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften, die mit dieser Position verbunden sind und den Anweisungen des Vorgesetzten entsprechen.
  • Befolgen aller Verfahren innerhalb der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
  • Weitere Aufgaben können situativ und nach Anweisung vom Vorgesetzten hinzukommen.


ANFORDERUNGEN: PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

  • Sehr gute Fähigkeit in einem Team zusammen zu arbeiten.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliches Englisch von Vorteil).
  • Fähigkeit, Informationen effektiv zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen.
  • Fähigkeit zum Bedienen eines PCs, einschliesslich der Verwendung eines Windows-basierten Betriebssystems und der zugehörigen Software (Office/SAP).
  • Fähigkeit, einfache Korrespondenz zu schreiben.
  • Fähigkeit, mit standardisierten Abläufen/Situationen ohne, oder mit minimalen, Abweichungen umzugehen.
  • Fähigkeit, Basisberechnungen durchzuführen, Diagramme zu erstellen und zu interpretieren.

Accessibility Accommodation

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access https://careers.jabil.com/ site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this e-mail address.

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