Skip to main content
Back to Search

HR Admin Assistant 40-50%

Req ID: J2321774-SGA

  • Location
    Balsthal, Solothurn, Switzerland
  • Category Administrative Services
  • Posted Tuesday, June 28, 2022
  • Type Part time
  • Job Type Permanent Employee

Job Description

Jabil Healthcare  ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

ZWECK DER STELLE

Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten in Papier und in digitaler Form.

WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

  • Verwaltung der eingehenden Post (Überprüfung, Digitalisierung und Verteilung an die richtigen Stellen).
  • Ablage von mitarbeiterbezogenen Dokumenten in den persönlichen Mitarbeiteraktenordnern, sowohl in Papierform als auch elektronisch.
  • Suchen und Sammeln von Dokumenten aus den Mitarbeiterakten auf Anfrage, Digitalisierung und Verteilung an den Anforderer.
  • Nachverfolgung von Dokumenten.
  • Vorbereitung von Dokumenten für den Postversand.
  • Professionelle Zusammenarbeit mit verbundenen funktionellen Teams (HRES, Payroll, HRM und andere).
  • Allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben gemäss Anweisung.

QUALIFIKATIONEN UND SONSTIGE ANFORDERUNGEN

  • Kenntnis und Anwendung grundlegender Büropraktiken, -verfahren und -methoden.
  • Grundlegende PC-Kenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Fähigkeit, Routineberichte und Korrespondenz zu verfassen.
  • Die Fähigkeit, Anweisungen auszuführen und bei Bedarf um Klärung zu bitten.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, solide und effektive Arbeitsbeziehungen zu Arbeitspartnern aufzubauen.
  • Professionelle Einstellung bei der Arbeit mit streng vertraulichen Dokumenten und Daten.

Interessiert  ? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits-/ Zwischenzeugnisse) ausschliesslich online zu.

Accessibility Accommodation

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com or by calling 1.727.803.7515 with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail or phone number. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this e-mail address and/or phone number.

Image 17 (1)

Not ready to apply? Join the Jabil Career Network!

Learn about upcoming career opportunities and events at Jabil

Join now