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Payroll Specialist 100% m/w/d

Req ID: J2257419

  • Location
    Balsthal, Solothurn, Switzerland
    Bettlach, Solothurn, Switzerland
  • Category Finance
  • Posted Thursday, February 4, 2021
  • Type Full time

Job Description

Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

Für unseren Standort in Bettlach (ab Sommer 2021 Balsthal) suchen wir eine/n

Payroll Specialist 100% m/w/d

In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Sicherstellung aller Aktivitäten im Zusammenhang von Personalvergütung und arbeiten eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen. Ebenso fungieren Sie als Schnittstelle zum Finanzwesen.

Sie sind verantwortlich für die fristgerechte und fehlerfreie Erledigung aller administrativen Arbeiten und unterstützen die Umsetzung vom HR-Strategien im Bereich Lohn und Benefits.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört :

  • Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und -verwaltung für alle zugeordneten Bereiche bzw. Rechtseinheiten in Zusammenarbeit im Payroll-Team

  • Erstellung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen

  • Selbstständige und effiziente Erledigung von Aufgaben der Payroll-Administration

  • Erfassung und Weiterleitung von Berufs- und Nichtberufsunfällen, Kommunikation mit verunfallten Mitarbeitern

  • Einreichung/Bestellung von AHV-Karten, EO-Karten, Kinderzulagen, Mutterschaft und Invalidität

  • Schnittstelle zwischen Pensionskasse und JABIL

  • Mithilfe und Unterstützung bei der Kontrolle der Lohnabrechnung und bei der Erstellung von revisionssicheren Jahresabschlüssen für das definierte HR-Fibu-Konto

  • Unterstützung und Mithilfe bei der Abrechnung mit verschiedenen Ämtern und Versicherungen wie Familienausgleichskasse, AHV/IV/EO, SUVA, Unfallzusatzversicherung, Krankentaggeldversicherung und der Pensionskasse sowie deren Kontrolle, Kontierung von Rechnungen und Gutschriften, Buchung und Ablage

  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in den zugeordneten Bereichen für Auskünfte in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie für die Umsetzung von Neuerungen in der Sozialversicherung und der Personalvorsorge.

  • Ansprechpartner für Finanzen für die zugeordneten Bereiche

  • Ansprechpartner für externe Stellen im Zusammenhang mit der Gehaltsabwicklung und Sozialversicherung

  • Kenntnis und Einhaltung des Verhaltenskodex, der Richtlinien des Ethik- und Compliance-Programms und anderer relevanter Vorschriften.

Das bringen Sie mit, um Ihre neue Rolle zu meistern :

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, (Lohn-)Steuerrecht, Finanz- oder Rechnungswesen zwingend erforderlich

  • Sehr gute SAP (PA, PY) und MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität

  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Bereitschaft zur Veränderung

  • Diskretion, vernetztes Denken; genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung

  • Deutsche sowie englische Sprachkenntnisse sind zwingend notwendig

  • Italienisch und/oder Französisch ist ein Plus

Interessiert  ? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits-/ Zwischenzeugnis)   ausschliesslich online zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Accessibility Accommodation

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com or by calling 1.727.803.7515 with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail or phone number. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this e-mail address and/or phone number.

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