Administrative Assistenz 100% m/w/d
Req ID: J2313005
Descripción del Trabajo
JOB SUMMARY
Bereitstellung von Fertigungsaufträgen und Bestellungen von Produkten in Grenchen. Administrative Unterstützung für den Gruppenleiter und die Planer in Grenchen.
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Bereitstellen von Fertigungsaufträgen (ZPP1/ZINT/ZENT, etc.) für die Produktion, als auch Bestellungen für externe Bearbeitungen.
- Mithilfe bei der Priorisierung von dringenden und kritischen Fertigungsaufträgen innerhalb der Firma.
- Kontaktperson für Unstimmigkeiten bei Fertigungsaufträgen in der Produktion oder bei Bestellungen.
- Beheben von Unstimmigkeiten bei Rechnungsstellung (Invoices) für externe Bearbeitungen.
- Nach Bedarf: unterstützende Datenerhebung für die Planung, erstellen, auffrischen und Verwalten von Informationsquellen und Grafiken.
- Als unterstützende Ressource für den Planer dienen.
- Befolgen aller Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften, die mit dieser Position verbunden sind und den Anweisungen des Vorgesetzten entsprechen.
- Befolgen aller Verfahren innerhalb der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
- Weitere Aufgaben können situativ und nach Anweisung vom Vorgesetzten hinzukommen.
ANFORDERUNGEN: PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN
- Sehr gute Fähigkeit in einem Team zusammen zu arbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliches Englisch von Vorteil).
- Fähigkeit, Informationen effektiv zu kommunizieren.
- Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Fähigkeit zum Bedienen eines PCs, einschliesslich der Verwendung eines Windows-basierten Betriebssystems und der zugehörigen Software (Office/SAP).
- Fähigkeit, einfache Korrespondenz zu schreiben.
- Fähigkeit, mit standardisierten Abläufen/Situationen ohne, oder mit minimalen, Abweichungen umzugehen.
- Fähigkeit, Basisberechnungen durchzuführen, Diagramme zu erstellen und zu interpretieren.