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Administrative Assistenz 100% m/w/d

Req ID: J2313005

  • Ubicación
    Grenchen, Soleura, Switzerland
  • Categoría Grupo de Planeación
  • Publicado lunes, 9 de mayo de 2022
  • Tipo Tiempo completo
  • Tipo de Empleo Empleado Permanente

Descripción del Trabajo

JOB SUMMARY

Bereitstellung von Fertigungsaufträgen und Bestellungen von Produkten in Grenchen. Administrative Unterstützung für den Gruppenleiter und die Planer in Grenchen.


AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

  • Bereitstellen von Fertigungsaufträgen (ZPP1/ZINT/ZENT, etc.) für die Produktion, als auch Bestellungen für externe Bearbeitungen.
  • Mithilfe bei der Priorisierung von dringenden und kritischen Fertigungsaufträgen innerhalb der Firma.
  • Kontaktperson für Unstimmigkeiten bei Fertigungsaufträgen in der Produktion oder bei Bestellungen.
  • Beheben von Unstimmigkeiten bei Rechnungsstellung (Invoices) für externe Bearbeitungen.
  • Nach Bedarf: unterstützende Datenerhebung für die Planung, erstellen, auffrischen und Verwalten von Informationsquellen und Grafiken.
  • Als unterstützende Ressource für den Planer dienen.
  • Befolgen aller Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften, die mit dieser Position verbunden sind und den Anweisungen des Vorgesetzten entsprechen.
  • Befolgen aller Verfahren innerhalb der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
  • Weitere Aufgaben können situativ und nach Anweisung vom Vorgesetzten hinzukommen.


ANFORDERUNGEN: PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

  • Sehr gute Fähigkeit in einem Team zusammen zu arbeiten.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliches Englisch von Vorteil).
  • Fähigkeit, Informationen effektiv zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen.
  • Fähigkeit zum Bedienen eines PCs, einschliesslich der Verwendung eines Windows-basierten Betriebssystems und der zugehörigen Software (Office/SAP).
  • Fähigkeit, einfache Korrespondenz zu schreiben.
  • Fähigkeit, mit standardisierten Abläufen/Situationen ohne, oder mit minimalen, Abweichungen umzugehen.
  • Fähigkeit, Basisberechnungen durchzuführen, Diagramme zu erstellen und zu interpretieren.
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