Administrative Assistenz 100% m/w/d

Descripción del Trabajo

JOB SUMMARY

Bereitstellung von Fertigungsaufträgen und Bestellungen von Produkten in Grenchen. Administrative Unterstützung für den Gruppenleiter und die Planer in Grenchen.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Bereitstellen von Fertigungsaufträgen (ZPP1/ZINT/ZENT, etc.) für die Produktion, als auch Bestellungen für externe Bearbeitungen.
• Mithilfe bei der Priorisierung von dringenden und kritischen Fertigungsaufträgen innerhalb der Firma.
• Kontaktperson für Unstimmigkeiten bei Fertigungsaufträgen in der Produktion oder bei Bestellungen.
• Beheben von Unstimmigkeiten bei Rechnungsstellung (Invoices) für externe Bearbeitungen.
• Nach Bedarf: unterstützende Datenerhebung für die Planung, erstellen, auffrischen und Verwalten von Informationsquellen und Grafiken.
• Als unterstützende Ressource für den Planer dienen.
• Befolgen aller Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften, die mit dieser Position verbunden sind und den Anweisungen des Vorgesetzten entsprechen.
• Befolgen aller Verfahren innerhalb der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
• Weitere Aufgaben können situativ und nach Anweisung vom Vorgesetzten hinzukommen.

ANFORDERUNGEN: PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

• Sehr gute Fähigkeit in einem Team zusammen zu arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliches Englisch von Vorteil).
• Fähigkeit, Informationen effektiv zu kommunizieren.
• Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen.
• Fähigkeit zum Bedienen eines PCs, einschliesslich der Verwendung eines Windows-basierten Betriebssystems und der zugehörigen Software (Office/SAP).
• Fähigkeit, einfache Korrespondenz zu schreiben.
• Fähigkeit, mit standardisierten Abläufen/Situationen ohne, oder mit minimalen, Abweichungen umzugehen.
• Fähigkeit, Basisberechnungen durchzuführen, Diagramme zu erstellen und zu interpretieren.