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HR Admin Assistant 40-50%

Req ID: J2321774-SGA

  • Ubicación
    Balsthal, Soleura, Switzerland
  • Categoría Servicios Administrativos
  • Publicado martes, 28 de junio de 2022
  • Tipo Medio tiempo
  • Tipo de Empleo Empleado Permanente

Descripción del Trabajo

Jabil Healthcare  ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei.

ZWECK DER STELLE

Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten in Papier und in digitaler Form.

WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

  • Verwaltung der eingehenden Post (Überprüfung, Digitalisierung und Verteilung an die richtigen Stellen).
  • Ablage von mitarbeiterbezogenen Dokumenten in den persönlichen Mitarbeiteraktenordnern, sowohl in Papierform als auch elektronisch.
  • Suchen und Sammeln von Dokumenten aus den Mitarbeiterakten auf Anfrage, Digitalisierung und Verteilung an den Anforderer.
  • Nachverfolgung von Dokumenten.
  • Vorbereitung von Dokumenten für den Postversand.
  • Professionelle Zusammenarbeit mit verbundenen funktionellen Teams (HRES, Payroll, HRM und andere).
  • Allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben gemäss Anweisung.

QUALIFIKATIONEN UND SONSTIGE ANFORDERUNGEN

  • Kenntnis und Anwendung grundlegender Büropraktiken, -verfahren und -methoden.
  • Grundlegende PC-Kenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Fähigkeit, Routineberichte und Korrespondenz zu verfassen.
  • Die Fähigkeit, Anweisungen auszuführen und bei Bedarf um Klärung zu bitten.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, solide und effektive Arbeitsbeziehungen zu Arbeitspartnern aufzubauen.
  • Professionelle Einstellung bei der Arbeit mit streng vertraulichen Dokumenten und Daten.

Interessiert  ? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits-/ Zwischenzeugnisse) ausschliesslich online zu.

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