Planning Analyst

职位描述

SUMMARY

Entwerfen und implementieren von Lösungen zur Entwicklung der Planungsgenauigkeit, um die allgemeinen Unternehmensziele zu erreichen. Verantwortlich für die Prozessentwicklung, Schulung und Unterstützung von Planungssystemen, Tools und Prozessen .

Ihre Aufgaben umfassen und sind nicht beschränkt auf:

• Sie fungieren als Funktionsexperte für alle planungsbezogenen Systeme und Tools.
• Verantwortlich für die wöchentliche Übertragung und Überprüfung der Nettobedarfe in unser ERP-System.
• Ansprechpartner für Planungsthemen in Bezug auf Analyse, Data Mining und Berichterstellung.
• Kontinuierliche Entwicklung von Planungs- als auch Analyseprozessen und Tools.
• Einholen, Erstellen und Konsolidieren von genauen, zeitnahen und relevante Daten und Informationen für das Management.
• Unterstützung bei der Datenerstellung und Informationserarbeitung für den vierteljährlichen MPS / Revenue Zyklus an den Standorten Bettlach und Grenchen, mit abschliessendem Bericht an das Management.
• Koordinierung planungsbezogener Informationen mit dem Team und Berichterstattung über wichtige KPI’s während des gesamten Jahres.
• Identifizieren von Risiken und Chancen für MPS / Umsatz sowie Analysieren von Auswirkungen.
• Kontinuierliche Prozess- und Systementwicklung zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit von MPS / Umsatz und Analysen.
• Bewertung und Überwachung der aktuellen Prozesse und Tools, um festzustellen, ob sie die Geschäftsanforderungen der Abteilung erfüllen können.
• Bereitstellung von Berichten und Analysen zum Management.
• Verantwortlich für die Planungstools, einschliesslich Schulung und Bereitstellung von Projektmeilensteinen sowie Entwicklung zukünftiger MPS / Umsatz Verbesserungen.
• Unterstützung anderer Benutzer bei typischen und fortgeschrittenen Fragen, deren Lösung Nachforschungen erfordert.
• Verfolgen und kommunizieren Sie alle Änderungen / Verbesserungen an vorhandenen Planungssystemen, einschliesslich Upgrades auf aktuelle Systeme.
• Verstehen standardisierter Abteilungsfunktionen, -prozesse, -verfahren und -systeme.
• Evaluierung und Problembehebung innerhalb der Bereiche der Planungsprozesse- und Systeme.
• Einführung und Unterstützung vom Unternehmen bereitgestellten / entworfenen Tools.
• Unterstützung des Werks bei allen Planungsbasierten Tools und verwandten Problemen.
• Monatliche Berichterstattung über die Nettobedarfe, deren Änderungen sowie Ad-hoc-Szenarioanalysen, um eine genaue als auch kohärente Geschäftskommunikation sicherzustellen.
• Sicherstellung, dass die Planungstools (RCCP, Rapid Response) auf dem neuesten Stand sind und für das Planungsteam vollständig einsetzbar sind.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, dokumentieren, implementieren und pflegen Sie Best-Practice-Ressourcenplanungsprozesse.
• Unterstützung bei Test-, Validierungs- und Rollout-Prozessen für neue Funktionen, einschliesslich Schulungen auf Werksebene.
• Definieren und / oder dokumentieren Sie Planungsprozesse, Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
• Befolgung aller Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften, die mit dieser Position verbunden sind und den Anweisungen des Vorgesetzten entsprechen.
• Befolgen aller Verfahren innerhalb der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.

Was Sie mitbringen:

• 4-jähriger Universitäts- bzw. FH Bachelor-Abschluss oder gleichwertiges.
• Supply-Chain-Zertifizierung (APICS / IBF) von Vorteil.
• 3 - 5 Jahre einschlägige Erfahrung.
• Erfahrung mit SAP & Advanced Planning System (Rapid Response oder gleichwertiges).
• Produktionsplanungserfahrung in einer medizinischen, pharmazeutischen oder Verbraucherindustrie.
• Die Kenntnis der einschlägigen Vorschriften wie z. B. GMP, ISO-Anforderungen, etc. ist von Vorteil.
• Starke analytische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Wissen und persönliche Erfahrungen mit Gleichaltrigen zu teilen oder diese bei Bedarf zu trainieren.
• Fähigkeit, Projekt- und persönliche Führung anzuwenden, um Projekt-, Team- und Einzelziele erfolgreich zu erreichen.
• Fähigkeit, die Kommunikation auf das Publikum abzustimmen und Präsentationen vor einem kleinen bis mittleren Publikum zu halten.
• Fähigkeit, andere in einer Matrixumgebung zu beeinflussen.
• Fähigkeit, den Status Quo in Frage zu stellen und Prozesse mithilfe von Tools zur kontinuierlichen Verbesserung zu bewerten / verbessern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Planungsfähigkeit.
• Data Mining- und Berichtsfähigkeiten über Power BI bzw. MS Excel.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.